Як оформити довіреність, перебуваючи за кордоном: важливі аспекти (Блог керівника Івано-Франківської юстиції)

Майже чотири роки повномасштабної війни показали, що одним із найактуальніших питань для українських громадян за кордоном є оформлення довіреностей для представництва їхніх інтересів на території України.

Що таке довіреність?

Довіреність - це письмовий документ, який видається однією особою (довірителем) іншій особі (представнику) для представництва перед третіми особами.

Вимоги до форми довіреності?

Форма довіреності завжди має відповідати формі того правочину, який за нею вчинятиметься (ч. 1 ст. 245 ЦК України). Це є гарантією захисту прав та інтересів усіх учасників відносин.

У довіреності обов'язково зазначається строк її дії (роками, місяцями, тижнями, днями). Якщо строк не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії.

Довіреність, у якій не зазначена дата її посвідчення, є нікчемною!

Що не може робити представник?

Цивільне законодавство встановлює обмеження, щоб захистити інтереси довірителя:

 Представник може вчиняти лише ті правочини, право на вчинення яких має сам довіритель.

 Представник не може вчиняти правочин, який за своїм змістом може бути вчинений лише особисто тією особою, яку він представляє (наприклад, реєстрація шлюбу).

Пам'ятайте: довіреність – це документ, який вимагає уваги до деталей та правильного оформлення. Необхідно звертатися до нотаріусів для забезпечення законності ваших документів.

Де можна посвідчити довіреність?

У громадян, які перебувають за кордоном, постає питання: як оформити нотаріально посвідчену довіреність у країні свого перебування, і чи буде така довіреність чинною на території України?

Якщо людина, перебуваючи за кордоном, хоче оформити нотаріально посвідчену довіреність для використання в Україні, то вона може зробити це декількома способами:

1. Посвідчити довіреність у консульстві;

2. Посвідчити довіреність у нотаріуса країни її перебування.

Посвідчення у консульстві.

Головною перевагою саме цього способу оформлення довіреності є те, що довіреність, видана у консульській установі, не потребує подальшої легалізації та перекладу, є чинною на території України з моменту її вчинення і може використовуватися відразу.

Довіреності (їх дублікати) на право розпорядження майном, у тому числі транспортними засобами, а також довіреності, видані в порядку передоручення, їх скасування або припинення дії, підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей безпосередньо консулом, що має доступ до Єдиного реєстру довіреностей через інформаційну мережу Міністерства юстиції України або через Міністерство закордонних справ України.

Посвідчення довіреності консульством (або дипломатичним представництвом) за кордоном України відбувається в порядку та за правилами законодавства України.

Посвідчення довіреності у нотаріуса країни її перебування.

Громадяни, які проживають за кордоном, мають право оформити довіреність у місцевого нотаріуса, звернувшись до найближчої нотаріальної контори. Порядок складання та оформлення довіреності регулюється законодавством відповідної іноземної держави. Як правило, довіреність оформлюється іноземною мовою.

Важливо! У тексті довіреності мають бути зазначені місце і дата її складання (підписання), прізвище, ім’я, по батькові (повне найменування юридичної особи), місце проживання (місцезнаходження юридичної особи) представника й особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посаду, яку вони займають.

У довіреностях на ім'я адвокатів зазначаються їх статус та членство в адвокатському об'єднанні (якщо адвокат є членом адвокатського об'єднання).

Строк довіреності встановлюється у довіреності. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії.

Для оформлення довіреності необхідно:

1. Записатись на прийом.

2. Особисто прибути в консульство або до нотаріуса у прийомний день з такими документами:

- паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і копія);

- реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копія);

- копія паспорта представника по довіреності;

- інші документи, залежно від змісту довіреності. Наприклад, копії правовстановлюючих документів на нерухоме майно - у разі оформлення довіреності на розпорядження таким майном; копія свідоцтва про смерть, документи, що підтверджують родинні зв'язки, - якщо довіреність стосується оформлення спадщини тощо.

3. Оплатити консульський збір або нотаріальні послуги.

Надання документу законності: чи необхідно легалізувати довіреність?

Легалізація довіреності – надання документу законності.

Після оформлення довіреності потрібно буде подбати про її належну легалізацію та переклад на українську мову. Що стосується порядку легалізації, то він залежить від держави, де була оформлена довіреність. До прикладу, довіреності, оформлені у Польщі або Чехії, не потребують легалізації взагалі, оскільки двосторонні міжнародні договори між Україною та цими державами передбачають взаємне визнання документів без додаткових формальностей. Якщо ж говорити про більшість держав Європи, Великобританію, США та Канаду, то достатнім буде проставити на довіреності апостиль.

Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису, статус особи, яка підписала документ, та, за необхідності, автентичність печатки або штампа, якими скріплено документ. Ця процедура спрощує легалізацію документів для використання в країнах, які є учасниками Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року.

Тому, звертаючись до нотаріуса, краще відразу уточнити, чи не може він самостійно замовити проставлення апостилю, або дізнатися про процедуру такого завірення самим довірителем.

Вже на території України слід перекласти довіреність та апостиль на українську мову, засвідчивши переклад нотаріально. Після вчинення цих дій довіреність можна використовувати в Україні.