Коли ФОП час передати бухгалтерію фахівцю - 5 ознак і скільки це коштує
Деякі ФОП на старті діяльності вважають, що можуть справлятися з бухгалтерією своїми силами. І це дійсно має сенс за умови, що підприємець проводить 1-2 операцій на тиждень, вибрав спрощений режим оподаткування, не залучає найману працю, здійснює певні види діяльності, які не потребують оформлення складних документів.
ФОП не має обов’язку наймати бухгалтера. Підприємець має право самостійно вести облік, надсилати звітність і виконувати податкові обов’язки. Або може доручити ці завдання фахівцю, оформивши бухгалтерський супровід ФОП на аутсорсі. Однак відповідальність за належне виконання всіх обов'язків залишається за самим платником податків в будь-якому випадку.
Зі зростанням оборотів, кількості операцій, появою працівників та нових податкових обов’язків бухгалтерія поступово забирає більше часу й потребує глибших знань. А помилки можуть коштувати чималих фінансових втрат. Є кілька чітких сигналів, за якими можна зрозуміти, що ФОП час передати облік фахівцю.
5 ознак, що ФОП час передати бухгалтерію фахівцю
Потреба в бухгалтерському супроводі виникає не лише за певного обороту чи кількості операцій, а й тоді, коли самостійний облік починає створювати для підприємця зайве навантаження або ризики. В процесі ведення діяльності переломний момент можна визначити за кількома характерними ознаками.
Ознака №1. Бухгалтерія відволікає від роботи з клієнтами
Якщо підприємець регулярно відкладає робочі завдання заради звітності, перевірки платежів або підготовки документів, варто порахувати реальну вартість цього часу. Особливо показовою є ситуація, коли бухгалтерією доводиться займатися ввечері, у вихідні або безпосередньо перед граничними строками.
Передача обліку фахівцю дозволяє звільнити час для завдань, які безпосередньо впливають на дохід: роботи з клієнтами, продажів, пошуку партнерів і розвитку бізнесу.
Ознака №2. У ФОП з’явилися працівники
Наймані працівники додають до звичайного обліку ФОП окремий комплекс завдань. Потрібно контролювати не лише виплату зарплати, а й правильність нарахувань, утримання податків та подання відповідної звітності.
В разі появи найманих працівників потрібно:
- Нараховувати зарплату, обчислювати ПДФО, військовий збір та ЄСВ, подавати звітність.
- Правильно оформлювати прийняття, звільнення та інші кадрові зміни, вести кадровий облік.
- Обліковувати, супроводжувати документацією відпустки, лікарняні та інші виплати.
Якщо працівників стає декілька, самостійне ведення цього напряму швидко перетворюється на окрему регулярну роботу. І штрафи за порушення трудового законодавства досить високі. Тому тут однозначно треба залучати фахівців.
Так, наразі послуги ведення кадрового обліку надає аутсорсингова компанія BIP. Спеціалісти можуть вести як окрему ділянку, так і весь бухоблік, повністю звільнивши підприємця від виконання завдань в межах бухгалтерії.
Ознака №3. 3. Бізнес розвивається
Коли у ФОП з’являються різні способи оплати, велика кількість контрагентів або нові напрямки діяльності, контролювати облік вручну стає складніше. Це особливо актуально для інтернет-магазинів, активних продажів через сайти та маркетплейси, використання ПРРО, еквайрингу або роботи з іноземними контрагентами.
Тут бухгалтер потрібен не лише для подання декларації, а для системного контролю всіх операцій та їх правильного відображення в обліку.
Ознака №4. Є сумніви в правильності ведення обліку
Невпевненість підприємця, чи виконані всі обов’язки перед податковою – вже привід звернути увагу на організацію обліку. Умови ведення обліку ФОП залежать від системи оподаткування, доходу, працівників та характеру діяльності. І навіть одна незначна помилка може вплинути не лише на поточний платіж, а й на подальшу роботу.
Обов’язково варто звернутися до фахівця, якщо ФОП планує перейти на іншу систему оподаткування, стати платником ПДВ, найняти працівників або розширити види діяльності.
Ознака №5. В обліку вже були проблеми
Пропущений термін, некоректно визначений дохід, помилка в декларації чи невідповідність між фактичними операціями та даними обліку – типові проблеми, з якими стикаються ФОП під час самостійного ведення бухобліку. Якщо такі ситуації повторюються, варто перевірити, чи правильно загалом організований бухгалтерський супровід.
В таких випадках не варто обмежуватися виправленням однієї помилки – бажано перевірити:
- стан розрахунків з бюджетом;
- подану звітність;
- правильність обліку доходів;
- дотримання строків подання звітності та сплати податків.
Так можна виявити проблему до того, як вона перетвориться на податковий борг або фінансові санкції.
Якщо в діяльності ФОП вже проявляються одна-дві з цих ознак, варто переглянути підхід до ведення бухгалтерії. Передача обліку фахівцю дозволить підприємцю зекономити час та зосередитися на власне розвитку справи. Але найголовніше – мати впевненість, що облік, податки, звітність під контролем, а фінансові ризики зведені до 0.
На правах реклами