Працівникам невеликої компанії, що займається продажами або надає послуги, на початку діяльності неважко вести облік вручну в Excel. Проте в міру розвитку кількість продукції зростає, показники продажів збільшуються й контролювати всі процеси стає складніше.
Коли бізнес-процеси не відстежуються, можливо все, що завгодно, – від великих втрат і крадіжок до касових розривів. Тому на етапі розвитку варто використовувати спеціальне програмне забезпечення, щоб постійно вести облік онлайн.
Автоматизація як спосіб спростити контроль бізнесу
Коли керівникові постійно доступна інформація про товари, які мають найбільший попит, та їхню кількість на складі, йому простіше планувати закупівлі. Дуже легко визначити, скільки одиниць потрібно замовити у постачальника чи зарезервувати, щоб уникнути нестачі або надмірного запасу.
Програма відображає актуальні дані про продажі та складські запаси – на її основі можна проаналізувати попит, визначити фактори, які на нього впливають. Якщо магазин працює одночасно онлайн і офлайн, йому особливо складно синхронізувати інформацію по різних торговельних точках у реальному часі. Це не буде проблемою, якщо використовувати сервіс USAP.ONLINE – у ньому можна створювати скільки завгодно кас і складів.
За допомогою програми в хмарі дуже просто відстежувати всі транзакції та виконувати вимоги законодавства. Завдяки функціоналу для друку чеків їх можна створювати за стандартними шаблонами або індивідуальним дизайном та надавати клієнту відразу після оплати. ПЗ легко інтегрується з обладнанням для друку чеків, за його допомогою також роблять етикетки, цінники.
Можливості USAP.ONLINE: чому варто використовувати
Це програмне забезпечення в хмарі, яке не треба встановлювати на робочий комп’ютер, налаштовувати чи постійно підтримувати за допомогою програмістів. Достатньо відкрити його на будь-якому пристрої, підключеному до інтернету. Бачити інформацію можна 24/7, навіть перебуваючи за кордоном.
Використання програмного забезпечення в хмарі допоможе підприємству зекономити на придбанні обладнання чи послугах програмістів. Достатньо сплачувати щомісячний тариф, і можна користуватися всім функціоналом системи. Вона доступна не тільки керівникові, а й іншим працівникам – це значно спрощує повсякденну комунікацію.
Функціонал програми – це:
- облік товару. Завжди видно інформацію про продукцію, яка має найбільший попит серед покупців або продається не так активно. Ці дані знадобляться для планування закупівель і збільшення показників продаж;
- облік доходів і витрат. Кожному керівникові потрібно завжди відстежувати грошові потоки, щоб уникнути ситуації, коли витрачається набагато більше, ніж надходить до бюджету;
- облік складських запасів. Інформація щодо наявності на складі тих чи інших позицій допоможе правильно розподілити товари та уникнути ситуацій, коли певні продукти залежуються дуже довго;
- керування цінами. Програма дозволить бачити актуальну закупівельну вартість продукції від різних постачальників, визначати націнки, виставляти роздрібну й гуртову ціну;
- контроль роботи менеджерів. У програмі фіксується час прибуття на роботу та відбуття, а також дані про поставлені задачі, зокрема пріоритетні, дотримання дедлайнів тощо.
Крім того, в USAP.ONLINE є функціонал для контролю відносин із постачальниками та клієнтами (здійснення платежів, відстеження заборгованості).
Програмне забезпечення для обліку онлайн – це оптимальна можливість для швидкої автоматизації бізнесу.
На правах реклами
