Якщо ваш бізнес пов'язаний із продажами, без складського обліку не обійтися. По-перше, товари потребують належного зберігання, по-друге, асортимент потрібно правильно сформувати.
Для будь-якої продукції важливим є такий параметр, як термін придатності (реалізації). Деякі позиції вимагають окремого зберігання, в особливих умовах, а це теж відзначається на обліку.
Загальна інформація
Управління товарними запасами – важливий комплекс заходів, що впливає на роботу підприємства. Для успішної діяльності потрібно знати, які товари чи товарні групи мають найбільший попит, скільки потрібно закупити продукції з обмеженим терміном придатності, що робити з неліквідами тощо.
Останній фактор особливо важливий. Річ у тім, що на утримання неліквіду витрачаються кошти. Витрати бувають пов'язані зі створенням та підтримкою особливих умов зберігання, та й вартість самої позиції може обчислюватися сотнями тисяч гривень, що для балансу є неприйнятним. Керівник чи уповноважені особи мають ухвалити рішення щодо подальшої присутності такого товару на складі. Щоб прискорити це, відповідні служби повинні надати своєчасно необхідну інформацію.
Як правило, складським обліком займаються комірник та бухгалтер. Проте чим більша компанія, тим ширше коло осіб, залучених до цього процесу. Трудові витрати можна мінімізувати, якщо аналіз управління товарними запасами виконувати за допомогою спеціальної програми Qlik Sense. Її характеристики:
- універсальність – використовується у будь-яких галузях, від роздрібної торгівлі до промислового виробництва, функціонує як самостійно, так і в комплексі з різними аналітичними інструментами;
- інноваційність - відноситься до корпоративних платформ 3-го покоління для всебічного аналізу діяльності компанії;
- технологічна доступність – працювати з цим додатком можуть як профільні фахівці, у віданні яких перебувають товарні запаси, так і керівники підприємства.
Випускається програма надійним українським розробником з гарною репутацією. Дуже просто встановлюється, інтегрується IT-системами компанії, можливі коригування та нестандартні налаштування. Розробник здійснює технічну підтримку користувачів. Передбачено деморежим.
Нюанси використання
Як уже згадувалося, однією з головних переваг програми Qlik Sense є можливість визначення неліквідів та вивільнення коштів на стимулювання оборотності. Маючи необхідні відомості, керівник може своєчасно приймати рішення щодо дефіцитних груп.
Актуальні дані про товарні запаси зміцнюють переговорні позиції із постачальниками. Керівник, використовуючи програму, має можливість виявити шахрайство на складі. Також він може самостійно виконати порівняльний та динамічний аналізи, оскільки час на їх проведення скорочується до мінімуму, а процес не потребує особливих навичок. Аналогічно спрощується робота категорійних менеджерів та співробітників відділу закупівель.
Сайт: rbcgrp.com
