Хочемо ми цього чи ні, але зберігання архівних документів являється невід’ємною складовою будь-якого бізнесу.

Це пов’язано не лише з вимогами вітчизняного законодавства, але й з потребою компанії в збереженні важливих даних, які на даний момент втратили свою значущість. Однак, якщо компанія працює не один рік, то кількість таких документів просто величезна і було б не доречно залишати їх в офісі і захаращувати робочий простір. Що ж робити в таких ситуаціях? Найкраще виділити окрему площу і придбати шкаф для документов в архів та інші додаткові полиці на сайті https://target-group.com.ua/.

На що звернути увагу, обираючи меблі для архіву?

1. Розміри. Перед здійсненням покупки важливо врахувати висоту приміщення та його площу. Можливо, шафи стандартних розмірів не впишуться у параметри приміщення і вам доведеться замовляти меблі під індивідуальні заміри.
2. Матеріал. Сьогодні архівні меблі виготовляються з різних матеріалів, починаючи від пластмаси і завершуючи деревом. Однак, якщо вас цікавить більш довговічний варіант, то оптимальним рішенням стане купівля металевих меблів. Саме такі шафи та полиці стійкі до механічних пошкоджень, перепадів температур, сонячного випромінювання. До того ж, міцна конструкція таких меблів дозволяє продовжити термін їх експлуатації на довгі роки.
3. Вид меблів. Насправді, перелік моделей меблів для встановлення в архівах величезний. Це можуть бути традиційні стелажі, ячеєчні, секційні, файлові шафи, сейфи і т.д. Все залежить від розмірів та кількості документації.
4. Безпека. Досить часто в архівах зберігається конфіденційна інформація, про яку не повинні знати сторонні люди. Саме тому, для збереження таких документів найкраще придбати меблі зі спеціальними замками. Це може бути традиційний замок з ключем, або ж кодовий замок.

Ну і не менш важливе значення має вибір компанії, яка облаштує архівне приміщення меблями. В цьому випадку варто надавати перевагу досвідченим виробникам, які зможуть запропонувати значний перелік архівних меблів. Прикладом такої компанії в Україні може бути «Таргетгруп». Крім цього, не забувайте уточнити наявність послуг доставки та монтажу, а також можливість виготовлення меблів під індивідуальне замовлення. Додатковим плюсом стане можливість покупки окремих елементів до таких меблів у випадку псування та надання професійних консультацій. Лише за таких умов ви зможете отримати меблі, які ще довго слугуватимуть основною для вашого архівного приміщення.

• документи
• меблі