«Свято» - для багатьох з нас це слово спочатку асоціюється з позитивними емоціями, ошатною одягом, смачною їжею, подарунками, сюрпризами. Але є й інша сторона медалі - клопоти, приготування і всіляка суєта, що забирає сили, час, а часто і псує настрій.
Кожна людина хоча б раз у житті стикався з потребою правильної організації святкової події. Прикро адже, коли через якийсь прикрою дрібниці важливий день в житті буває непоправно зіпсований. Івент агентство - це компанія, що займається професійною організацією свят та інших важливих подій.
Спеціалізація івент агентств
Чим тільки не доводиться займатися івент-менеджерам.
- весілля;
- дні народження;
- дитячі ранки;
- випускні;
- романтичні зустрічі;
- пропозиції руки і серця;
- дівич-вечори і парубочі;
- корпоративи;
- і багато іншого.
Для тих, хто не має вільного часу, фантазії і організаторських здібностей, цей сервіс - просто палочка-виручалочка. Потрібно відзначити, що сфера діяльності івент агентств задоволена широка і розважальними заходами не вичерпується. Крім приватних і корпоративних івентів, агентства займаються і проведенням ділових заходів. До таких належать:
- презентації;
- ювілеї компаній;
- виставки;
- церемонії відкриття;
- конференції;
- семінари;
- майстер-класи;
- та інші.
Приватні заходи вже згадувалися, а на корпоративних зупинимося трохи докладніше.
Професійна підготовка корпоративів на увазі різні формати, сценарії і місця проведення. Це можуть бути і заходи з певною тематикою (гангстерська вечірка, вечір магії, дискотека 80-их ...), виїзні корпоративи (пікніки, походи, прогулянки на яхті), і тімбілдінг (командні заходи, ігри, змагання та інше.) При всьому бажанні , самостійно захід такого рівня організувати ви не зумієте.
Не маючи ні досвіду, ні необхідних знайомств, ви, зіткнетеся з безліччю труднощів в організації, як у виборі місця проведення, так і в домовленостях з найманим персоналом, складанням кошторису, урахуванням різного роду деталей і якихось непередбачених моментів. Можна керуватися принципом «якщо довго мучитися, що-небудь вийде», але краще все ж довіритися професіоналам, і насолоджуватися приємною подією разом з усім колективом.
Плюси і мінуси професійних компаній
- Першим перевагою хороших івент агентств є досвід, придбаний з кожним проведеним заходом. Досвід для таких компаній часто є синонімом слову надійність. Адже досвідчені менеджери, маючи в запасі кілька варіантів розвитку подій, завжди зможуть підстрахуватися у разі непередбачених обставин.
- Налагоджені контакти з підрядниками, артистами, музикантами, директорами різних локацій.
- Багатозадачність. Співробітники подібних агентств не тільки продумають і розпланують до дрібниць захід, а й вирішуватимуть найменші організаційні питання на всіх етапах його підготовки і проведення.
- Креативність. Люди, що працюють в таких агентствах, як правило, поєднують в собі здатність до аналізу і творчу жилку, що дозволяє їм генерувати і втілювати в життя найнесподіваніші ідеї і сміливі фантазії.
- Укладання договору. Договір є гарантією виконання всіх узятих на себе зобов'язань в певний термін.
До мінусів можна віднести витрати на оплату послуг агентства і непрофесіоналізм деяких компаній, що займаються івент бізнесом в Україні. Такі агентства існують недовго, бо не витримують конкуренції. А що стосовно витрат, то знижки надаються підрядниками для своїх постійних замовників, значно їх знижує. Для того щоб уникнути конфліктів з недобросовісними агентствами, варто віддавати перевагу досвідченим, добре зарекомендували себе компаніям.
Кому можна замовити організацію свята в Україні?
В Україні найпопулярнішою, перевіреної часом компанією є event агентство Bonapart. Офіс компанії знаходиться в Києві. Деякі столичні фірми і підприємства по достоїнству оцінили роботу команди. Відгуки і фотозвіти можна побачити на сайті компанії. Агентство вже близько 10 років займається організацією заходів різного роду, будь-якого ступеня складності, а також ангажемент музикантів, артистів та інших відомих особистостей. У послужному списку команди агентства Bonapart є заходи, проведені в інших містах, наприклад, святкування дня Дніпра, безліч тематичних корпоративів, тімбілдинги, весілля, дитячі свята, конференції та презентації. До особливостей роботи агентства можна віднести індивідуальний підхід до організації кожного івенту, сміливість, винахідливість, креативність і любов до своєї справи. Професіонали з event агентства bonapart.ua зроблять будь-яке ваше подія незабутнім.
