через локальну систему "Картка"

На відміну від попередніх років, сьогодні облік державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування у більшості кадрових службах органів виконавчої влади та місцевого самоврядування ведеться цілком по-новому.

Це стало можливим завдяки впровадженню в їх роботу локальної системи "Картка", що дозволяє за лічені секунди віднайти будь-яку інформацію стосовно того чи іншого працівника. Система ця створювалась та супроводжується як складова частина державної Програми розроблення та впровадження єдиної державної комп`ютерної системи "Кадри", яка була затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 21 серпня 1997 р. № 918.

"Картка" вже діє в усіх органах виконавчої влади. На сьогодні стоїть завдання завершити впровадження цієї програми в органах місцевого самоврядування. Це — неабияка допомога в роботі кадровика. Перевагою є те, що за потреби можна переглянути відомості про вислугу років, стаж державної служби, загальний стаж, присвоєння чергового рангу, коли й де працівник проходив курси підвищення кваліфікації, коли відбулася остання атестація, та інші відомості, не беручи при цьому особову справу окремо. Також завдяки системі "Картка" легко і зручно перевірити, хто використав щорічну відпустку, а хто ще не скористався нею, скласти статистичні звіти (форма 9-ДС, 6-ПВ). Словом, "Картка" значно полегшує

роботу працівників кадрових служб.

Підсистема "Штатний розпис" дозволяє створювати новий штатний розпис, редагувати його, готувати звіти, контролювати дані про зміни назв структурних підрозділів, посад, готувати інформацію про наявність вакантних посад і кадровий резерв.

Працівники кадрових служб, на яких покладені обов`язки по впровадженню локальної системи, з самого початку відповідально поставилися до цього завдання. Територіальним управлінням постійно надавалась і продовжує надаватися практична й методична допомога щодо впровадження і функціонування системи "Картка". На сьогодні база даних про державних службовців Закарпатської області сформована, іде робота з її оновлення.