КЕП, або ж електронний цифровий підпис - це аналог вашого підпису на паперовому документі. Так само як ви можете залишити підпис на аналоговому договорі і він лишиться там назавжди, так і КЕП, прикріплений до цифрового документу залишиться в його коді назавжди.
Таким чином, ключ ЕЦП повністю замінює собою аналоговий підпис на підприємствах, які перейшли на ЕДО - електронний документооборот.
Чим відрізняються різні види КЕП та який слід обрати саме для вашої компанії?
Види КЕП та який слід обрати
Отримати електронний підпис дуже просто - для цього можна залишити заявку на одному із сайтів сертифікаційних центрів - оформити КЕП, або ж все те ж саме можна зробити вже у самому ЦСК.
Тож, якими бувають види КЕП:
- КЕП для ПРРО. Найпростіший вид КЕП. Це той самий ваш підпис, лише закріплений в касовому апараті. Кожен раз, коли автомат видає чек клієнту за сплачені послуги чи товари - він підписує вашим цифровим підписом чек. Чек стає верифікованим і з ним покупець може в майбутньому звертатись до магазину за ремонтом або обміном.
- КЕП для фізичних осіб. КЕП для фізосіб оформляється для адвокатів, нотаріусів або ж для ФОП. ФОП за допомогою такого ключа може отримувати доступ до кабінетів державних установ, щоб проводити звірки за своїм ФОП, сплачувати податки та подавати запити. Також фізична особа з підписом може реєструватись в банківських установах чи на голосуваннях. Але для більшості фізосіб, які не підписують документи буде достатньо ЕЦП.
- КЕП для юридичних осіб. Ось це найважливіший кластер людей, яким дійсно потрібен КЕП на токені - захищеному носії. Завдяки КЕП юрособи мають змогу подавати звітність до держустанов, підписувати документи, акти та рахунки та вести повноцінну ділову діяльність, при цьому не друкуючи жодного папірця.
Тож, перед тим як оформляти КЕП варто спочатку обрати тип, який вам потрібен. І після цього - підготувати повний пакет документів:
- Договір про надання довірчих послуг КЕП
- Копію вашої виписки з ЄДP або ж витяг
- Копії про призначення кожної з осіб для який отримується окремий сертифікат, якщо він робиться не в єдиному екземплярі
- Копія паспорта кожної з осіб, що отримує кваліфікований ключ з доступом до юрособи
- Копію довідки про надання ідентифікаційного номера
- Заяву про оформлення КЕП із вказанням всіх осіб, яким надається підпис
- Захищений носій для КЕП
- Платіжне доручення на суму, яка співпадає з вартістю послуг, що надаються.
Який тип токена обрати
Наразі є декілька варіантів токенів, на які може бути записаний ваш КЕП.
- Смарт карта чи захищена карта пам?яті. Не найпопулярніший носій, через те, що для зчитування - тобто, для підписання документів, вам знадобиться ще додатковий зчитувач. Але з точки зору надійності - такий формат нічим не поступається іншим.
- токен. Виглядає як звичайна флешка, але має на собі шифрувальний скрипт, який створює додатковий захист для вашого КЕП. Таку флешку неможливо копіювати, клонувати чи підробити.
- Хмарне сховище. Найпростіше з точку зору доступу сховище. Для доступу до КЕП вам знадобиться пристрій на сучасній операційній системі та застосунок. Втративши пристрій - ви не втрачаєте доступ до самого ключа. Але з точки зору безпеки - все залежить більше від вас - пароль на телефоні, застосунку, тощо.
