Державний реєстр речових прав на нерухоме майно - єдина державна інформаційна система, що забезпечує обробку, збереження та надання відомостей про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження.
У Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (далі - Державний реєстр прав) реєструються речові права та їх обтяження на земельні ділянки, а також на об’єкти нерухомого майна, розташовані на земельній ділянці, переміщення яких неможливе без їх знецінення та зміни призначення, а саме: житлові будинки, будівлі, споруди, а також їх окремі частини, квартири, житлові та нежитлові приміщення, меліоративні мережі, складові частини меліоративної мережі.
Внесення відомостей про нерухоме майно в Державний реєстр прав виключно добровільне право і не має нічого спільного із втратою права власності на нього.
Чому важливо внести до Державного реєстру прав відомості про речові права, набуті до 2013 року?
До 2013 року реєстрацію прав власності здійснювали бюро технічної інвентаризації на паперових носіях у реєстрових книгах паралельно з цим з 2004 року до 01.01.2013 вівся Реєстр прав власності. За наповнення відомостей до Реєстру прав власності відповідали посадові особи БТІ.
Чому необхідно внести відомості про нерухомість до Державного реєстру прав:
- вчинення будь-яких дій з нерухомим майном можливе лише за наявності відомостей у Державному реєстрі прав;
- у разі відсутності документів про право власності, таке право підтверджується на підставі інформації з Державного реєстру прав, яка отримується шляхом безпосереднього доступу до нього, без вимоги відповідних дублікатів документів.
- реєстрація права в Державному реєстрі прав є обов’язковою умовою для отримання компенсації за зруйноване та пошкоджене житло в межах державної програми «єВідновлення»;
- лише зареєстровані у Державному реєстрі прав права мають юридичну силу перед іншими (третіми) особами, а зареєструвати за собою права на нерухомість може лише особа, якій вона належить;
- створення додаткових гарантій та зведення до мінімуму можливості недобросовісних осіб зареєструвати на себе права, які їм не належать.
Наявність зареєстрованих прав на нерухомість у Державному реєстрі прав є надійним засобом захисту прав добросовісних власників.
Після реєстрації права власності у Державному реєстрі прав для підтвердження факту наявності в особи певних речових прав достатньо замовити інформаційну довідку з Державного реєстру прав про конкретний об’єкт нерухомості.
Державний реєстр надає додаткові гарантії захисту прав для власників нерухомого майна в умовах воєнного стану та в разі втрати або знищення паперових оригіналів документів.
Що треба зробити, щоб внести відомості про права власності до Державного реєстру прав?
Власник нерухомого майна, право на яке виникло до 01 січня 2013 року, може звернутися до:
1. Державного реєстратора (Центр надання адміністративних послуг) або нотаріуса за місцезнаходженням нерухомості;
2. Подати заяву в електронній формі через портал «Дія» (крім Донецької, Луганської та м. Києва).
Для внесення інформації через портал Дія необхідно:
1. Створити електронний підпис/кваліфікований електронний підпис;
2. Зареєструватися чи авторизуватися в кабінеті громадянина на diia.gov.ua за допомогою електронного підпису;
3.Перевірити особисті дані у профілі користувача, оновити їх за необхідності;
4. Заповнити онлайн-форму на отримання послуги;
5. Завантажити документи про зареєстровані речові права на об’єкт нерухомості до 01 січня 2013 року у форматі PDF або JPEG;
6. Перевірити сформовану заяву та підписати її електронним підписом /кваліфікованим електронним підписом.
Для внесення інформації через ЦНАП або через нотаріуса необхідно:
1. Підготувати паспорт, реєстраційний номер облікової картки платника податків, правовстановлюючі документи щодо об’єкта нерухомого майна.
2. Звернутися до нотаріуса/реєстратора з цими документами.
Процес державної реєстрації триває до 5 робочих днів, однак, якщо державна реєстрація права власності на нерухоме майно проведена лише на паперових носіях в БТІ, розгляд заяви можуть зупинити. В такому разі реєстратор формує та надсилає запит до БТІ для перевірки права власності на основі інформації з документів, доданих до заяви, при цьому строк може бути продовженим до 30 робочих днів.
Після успішної реєстрації дані про власника з’являться в Державному реєстрі прав.
Що робити, якщо документи про право власності втрачені або пошкоджені?
На законодавчому рівні спрощено процедуру внесення відомостей до Державного реєстру прав якщо документи втрачені або пошкоджені.
Відповідно до пункту 53 Постанови КМУ від 25 грудня 2015 р. № 1127 «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».
У разі коли документ, що посвідчує набуття права власності або інших речових прав, похідних від права власності, реєстрацію яких було проведено до 01 січня 2013 року відповідно до законодавства, що діяло на момент їх виникнення, втрачено, пошкоджено чи зіпсовано, державна реєстрація такого права власності, може бути проведена за бажанням заявника на підставі відомостей Державного земельного кадастру чи відповідно на підставі відомостей Реєстру прав власності на нерухоме майно, який є архівною складовою частиною Державного реєстру прав, або у разі коли відповідна реєстрація проводилася виключно на паперових носіях інформації (реєстрові книги) ведення яких здійснювали підприємства бюро технічної інвентаризації, - на підставі відомостей таких носіїв інформації.
Звертаю увагу, що Державна реєстрація прав у випадку, передбаченому цим пунктом, проводиться виключно за умови встановлення державним реєстратором наявності зареєстрованого права власності на підставі відповідних документів у Державному земельному кадастрі чи в Реєстрі прав власності на нерухоме майно, а у разі коли відповідна реєстрація проводилася виключно на паперових носіях інформації (реєстрові книги, реєстраційні справи), ведення яких здійснювали підприємства бюро технічної інвентаризації, - на таких носіях інформації, з обов’язковим зазначенням у Державному реєстрі прав відомостей про втрату, пошкодження чи зіпсування відповідного документа.
