Принтер, сканер, копір — три найважливіші пристрої в офісі. Розробники сьогодні надають зручну можливість об'єднати їх в одному пристрої.
Поєднання декількох функцій допомагає економити час, оскільки не потрібно переміщатися по офісу від одного пристрою до іншого. Такий багатофункціональний пристрій не тільки допомагає заощадити корисний простір, але й коштує дешевше, ніж три окремі апарати разом. Така комбінація скорочено називається БФП і, як видно з назви, дозволяє виконувати безліч різних завдань на одному устаткуванні.
На що треба звернути увагу перед тим,як купити принтер 3 в 1
Щоб вибрати БФП, варто чітко визначити його основні завдання, адже це допоможе зробити оптимальний вибір серед доступних моделей. Перш за все, зверніть увагу на продуктивність пристрою — кількість сторінок, яку він здатен друкувати щомісяця. Важливо правильно оцінити обсяги друку, щоб не переплатити за надто потужний багатофункціональний принтер або не вибрати занадто слабку модель. Для малих офісів і домашнього використання достатньо продуктивності до 5 000 сторінок на місяць, тоді як для великих обсягів — від 50 000 до 100 000 сторінок.
Наступним кроком є визначення типу друку: монохромний або кольоровий. Для більшості офісних завдань підходять монохромні моделі, оскільки вони швидкі та економні. Однак, якщо робота пов'язана із друком рекламних матеріалів, без кольорового друку не обійтись, хоч він і коштуватиме більше як при купівлі, так і в експлуатації.
Важливий також вибір технології друку. З ним можна визначитись, коли стане зрозуміло, яка продуктивність і тип друку необхідні:
- Струменевий принцип максимально простий: друкуюча головка переміщується вздовж аркуша та розбризкує в потрібних місцях крихітні краплі чорнил. Чорнила можуть витискатися завдяки нагріванню й розширенню (термоструменевий варіант) або деформації п’єзокристала під дією напруги (п’єзоелектричний варіант). Такі багатофункціональні пристрої підходять для друку з високою роздільною здатністю, що актуально для фотографій та ілюстрацій.
- Інша, лазерна технологія вигідна тим, що дозволяє відрегулювати розмір краплі максимально точно, а також менше зношуються деталі, оскільки відсутні високі температури. Якщо важлива швидкість друку чорно-білих документів, то можна не роздумувати. Ваш вибір — лазерна техніка. Такий принцип відрізняється підвищеною швидкістю перенесення зображення на папір. До того ж принтер «дружить» із будь-яким папером, незалежно від її якості, працює тихіше. Серед мінусів варто назвати високу вартість техніки, менш якісну передачу кольору, а також необхідність наявності полів на аркуші. Це означає, що повністю покрити зображенням весь аркуш не вдасться.
Ще одним важливим параметром, щоб зрозуміти, як вибрати багатофункціональний пристрій є якість відбитків. Вона визначається роздільною здатністю, яка зазвичай варіюється від 600 до 2400 точок на дюйм. Якщо потрібно працювати лише з текстовими документами, цей параметр не є критичним. Однак для друку зображень висока роздільна здатність є необхідною.
Багатофункціональний пристрій повинен бути зручним в роботі
Під час вибору БФП для офісу важливо звернути увагу на ємність лотків. Моделі з великими лотками і можливістю встановлення додаткових є чудовим рішенням для великих документообігів, оскільки забезпечують тривалий запас паперу. Для невеликих об’ємів достатньо лотка на 100 аркушів, тоді як для середніх і великих організацій краще вибирати пристрої з лотками на 500-1000 аркушів.
Крім того, різні варіанти підключення роблять БФП комфортними для роботи з різних пристроїв. Наприклад, для невеликих компаній найпоширенішим варіантом є підключення через USB. Якщо в офісі багато користувачів, варто обрати пристрій з інтернет або Wi-Fi підключенням, що значно спрощує роботу. Сучасні моделі часто оснащені Wi-Fi, що дозволяє уникнути прокладання дротів по всьому офісу. Для тих, хто потребує можливості друку зі смартфонів чи планшетів, варто звернути увагу на моделі, які підтримують iOS, Android або мають спеціальні мобільні додатки.
Сканери в БФП бувають планшетними і протяжними. Планшетні моделі більш універсальні та дозволяють сканувати глянцеві матеріали, документи різних типів, а також пластикові картки. Вони також забезпечують високу якість сканування, хоча працюють повільніше і шумніше.
Важливі функції багатофункціонального пристрою для друку сканування копіювання
Купуючи БФП ще потрібно врахувати кілька нюансів:
- підтримка необхідних форматів паперу;
- сканер з автоподачею значно полегшить роботу з багатосторінковими документами;
- можливість двостороннього друку дозволить суттєво зекономити на папері;
- рівень шуму може здатися не дуже важливим фактором, але при 60 дБ, зосередитися і підтримувати концентрацію стає складно, європейський стандарт не більше 55 дБ під час роботи та 15 дБ в режимі очікування.
Всі ці фактори допоможуть підібрати згідно наявних потреб фахівці організацій, які довгостроково в цьому напрямку співпрацюють з великою кількістю підприємств, наприклад, компанія «А-Техно». Такі фірми мають багаторічний досвід роботи і широкий асортимент товару, який задовольнить самого вимогливого покупця.
На правах реклами
